1. Responsable de traitement
Le responsable de traitement est Socium SAS, dont le siège social est situé SICAP Liberté 5, Villa 5413, Dakar, Sénégal.
Pour toute question relative à vos données, écrivez à [email protected].
2. Périmètre de cette politique
Cette politique couvre les données collectées via le site vitrine socium.link.
Elle ne couvre pas les données traitées dans la plateforme Socium pour le compte de nos clients. Dans ce cadre, chaque entreprise cliente est responsable de traitement des données de ses salariés et Socium agit en qualité de sous-traitant, selon les termes du contrat de services et de l'accord de traitement conclus avec elle.
3. Formalités auprès de la CDP
Conformément à l'article 18 de la loi n° 2008-12, les traitements décrits ici font l'objet d'une autorisation de traitement de données personnelles auprès de la Commission de Protection des Données Personnelles (CDP).
- Délibération n° 2023-00705/CDP du 31 août 2023 — Objet : https://sociumjob.com
- Délibération n° 2024-00801/CDP du 19 septembre 2024 — Objet : https://workspace.socium.link
4. Données collectées
| Contexte | Données | Origine |
|---|---|---|
| Demande de démonstration | Nom, prénom, e-mail professionnel, téléphone, société, fonction, pays, effectif, modules qui vous intéressent | Renseignées par vous |
| Téléchargement de ressources | Nom, e-mail professionnel, société | Renseignées par vous |
| Navigation | Pages consultées, pays sélectionné, préférence de langue, données techniques de connexion (adresse IP, type de navigateur) | Collectées automatiquement |
| Sécurité des formulaires | Jeton de vérification anti-robot | Généré par Cloudflare Turnstile |
Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens de la loi n° 2008-12, et le site n'est pas destiné aux mineurs.
5. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à une demande de démonstration ou de contact | Mesures précontractuelles prises à votre demande |
| Vous adresser une ressource documentaire sollicitée | Votre consentement |
| Assurer la sécurité du site et prévenir les abus | Intérêt légitime du responsable de traitement |
| Améliorer le contenu et la pertinence du site | Intérêt légitime du responsable de traitement |
| Respecter nos obligations légales et comptables | Obligation légale |
Nous n'utilisons pas vos données pour de la prospection publicitaire de masse et ne les vendons à personne.
6. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont accessibles aux équipes commerciales et techniques de Socium qui en ont besoin, ainsi qu'aux prestataires suivants, agissant sur nos instructions :
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Cloudflare | Hébergement du site, base de données, stockage et protection anti-robot | Réseau mondial, société de droit américain |
| Mailgun | Acheminement des e-mails transactionnels | Infrastructure européenne |
| HubSpot | Gestion de la relation commerciale et suivi des demandes de démonstration | Société de droit américain |
| YouTube | Lecture des vidéos, uniquement après un clic de votre part | Société de droit américain |
7. Transferts hors du Sénégal
Certains prestataires ci-dessus traitent des données en dehors du Sénégal. Conformément aux articles 49 à 51 de la loi n° 2008-12, ces transferts ne sont réalisés que vers des pays assurant un niveau de protection suffisant, ou sous couvert de garanties contractuelles appropriées, et la CDP en est informée préalablement.
8. Durées de conservation
| Données | Durée |
|---|---|
| Demande de démonstration restée sans suite | 3 ans à compter du dernier contact |
| Prospect devenu client | Durée de la relation contractuelle, puis archivage selon les obligations légales |
| Coordonnées issues du téléchargement de ressources | 3 ans |
| Journaux techniques et de sécurité | 12 mois |
9. Vos droits
La loi n° 2008-12 vous reconnaît, sur vos données à caractère personnel :
- un droit à l'information sur les traitements réalisés (articles 58 et 59) ;
- un droit d'accès et d'obtention d'une copie (articles 62 et 63) ;
- un droit d'opposition pour des motifs légitimes (article 68) ;
- un droit de rectification, de complètement, de mise à jour, de verrouillage et d'effacement des données inexactes, incomplètes ou dont le traitement est interdit (article 69).
Ces droits s'exercent par écrit à [email protected], en justifiant de votre identité. Nous répondons dans les meilleurs délais.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission de Protection des Données Personnelles (CDP), autorité de contrôle sénégalaise, dont les coordonnées figurent sur cdp.sn.
10. Articulation avec le RGPD
Lorsque nous nous adressons à des personnes situées dans l'Union européenne, le règlement général sur la protection des données peut s'appliquer en complément de la loi sénégalaise. Dans ce cas, les droits complémentaires qu'il prévoit, notamment la portabilité des données, s'exercent à la même adresse de contact.
Lorsque nous traitons des données pour le compte d'un client établi dans l'Union européenne, nous intervenons comme sous-traitant au sens de l'article 28 du règlement, dans le cadre d'un accord de traitement dédié.
11. Évolution de cette politique
Cette politique peut être mise à jour pour refléter une évolution de nos traitements ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.